馬來西亞公司注冊指南

經(jīng)商的方式 　　
在馬來西亞經(jīng)商，可通過下列其中的一種方式進行： 　　
-由個人獨資經(jīng)營　　
-由二人或更多人(但不超過20人)合伙經(jīng)營　　
-由依1965年公司法的規(guī)定在本地注冊的公司或外國公司經(jīng)營 　　
一切獨資及合伙企業(yè)均依1956年商業(yè)注冊法向公司監(jiān)管委員會登記。合伙經(jīng)營的合伙人于企業(yè)資金不足時，須對企業(yè)的債務(wù)及承擔(dān)共同及個別負責(zé)。合伙人可擬定正式的合伙契約以制定每一合伙人的權(quán)利和義務(wù)，但這并非強制的。 　　
公司結(jié)構(gòu) 　　
1965年公司法涵蓋馬國內(nèi)所有的公司。該法規(guī)定有意經(jīng)營業(yè)務(wù)的人士須向公司監(jiān)管委員會登記一間公司。該法規(guī)定有下列三類公司： 　　
-股份有限公司，其成員的個人承擔(dān)只限于股票的面值與其所持有或同意認購的股份額　　-擔(dān)保有限公司，即當(dāng)公司清盤時,成員保證承擔(dān)的債務(wù)，以公司組織大綱和章程指定的為限　　-無限公司，其成員的債務(wù)無限制 　　
股份有限公司 　　
馬來西亞最普遍的公司結(jié)構(gòu)為股份有限公司。這類公司可分為私人有限公司與公眾公司。 　　
股份有限公司可注冊為私人公司。若其組織大綱及章程： 　　
-限制股份轉(zhuǎn)讓的權(quán)利　　
-限制其成員人數(shù)最多為50人，雇員及某些已離職的雇員除外　　
-禁止邀請公眾人士認購其股票及債券　　
-禁止邀請公眾人士存款于公司 　　
公眾公司可直接成立；另一方法是依1965年公司法第26條把私人公司轉(zhuǎn)變?yōu)楣姽?。此類公司可向公眾人士獻售股票，如果： 　　
-它已向證券監(jiān)管委員會登記其招股計劃書　　
-其一份招股計劃書已于發(fā)出當(dāng)日或之前提交公司監(jiān)管委員會 　　
公眾公司可申請讓其股票在吉隆坡股票交易所上市，但須遵守該交易所制定的條規(guī)。其后發(fā)行的證券(例如緣由有購股權(quán)或紅股而發(fā)行，或因并購而發(fā)行者)，則須獲得證券監(jiān)管委員會的核準。 　　注冊公司的手續(xù) 　　
欲注冊公司的人士，須向公司監(jiān)管委員會以表格13A提出申請，并繳付RM30以查明所擬議的公司名稱是否可被使用。若可則申請將被核準而所擬議的名稱則保留予申請者，為期三個月。 　　
有關(guān)人士須在三個月內(nèi)把下列文件提交公司監(jiān)管委員會以確?？梢允褂盟鶖M議的公司名稱： 　　
●司組織大綱和章程　　
●依法聲明書(表格6) 　　
●個人在被委任為公司董事前或發(fā)起人在公司成立前所作的宣誓書。 　　
公司組織大綱記錄公司名稱、宗旨、擬議的核定資本額(假如有)以及把資本額侵害為固定金額的股份的方式。 　　
公司章程描述管轄公司內(nèi)部事務(wù)管理及事業(yè)經(jīng)營的條規(guī)。 　　
注冊證書發(fā)出后，公司組織大綱的認購者連同其他間或成為公司成員的人士即成為一法人團體，有能力行使已成立公司的各項功能，可控告他人以及可被控告。它可依公司的印章被永遠的繼承下去，有權(quán)力擁有土地，但公司成員須于公司清盤時依公司對公司資產(chǎn)作出捐獻。 　　
對本地注冊的公司的規(guī)定 　　
公司須在馬境內(nèi)維持一注冊辦公處，作為保存依本法規(guī)定的一切文件。公司的印章及文件須以可讀的羅馬字母顯示出公司名字及公司編號。 　　
公司不得從事本身股票的交易或持有其控股公司的股票。公眾公司的每一股在公司的任何股東大會投票時僅有一票，但私人公司可規(guī)定其股東得擁有不同的投票權(quán)。 　　
公司秘書須為已屆合法年齡的自然人，他的主要或唯一的住所是在馬境內(nèi)。他必須是一個指定團體的會員或已獲得公司注冊官發(fā)出的執(zhí)照，公司也須委任一家獲核準的公司審計師擔(dān)任公司在馬來西亞的審計師。 　　
此外，公司的董事至少為二人，他們主要或唯一的住所是馬來西亞，公眾公司或其附屬公司的董事一般上年齡 不可超過七十歲。公司董事不必也是股東。 　　
外國公司的登記 　　
有意在馬來西亞經(jīng)商或設(shè)立營業(yè)場所的外國公司須向公司監(jiān)管委員會登記。依據(jù)前述的程序，申請書須依表格13A提交吉隆坡的公司監(jiān)管委員會或其在國內(nèi)的任何支部，并附上RM30的費用。若其擬議的公司名稱可被使用，申請則被核準而名稱保留予公司，為期三個月。 　　
申請者須于核準后提交下列文件予公司監(jiān)管委員會： 　　
●一份經(jīng)驗證的原登記國的公司注冊證書(或具有同等效力的文件)的副本　　
●一份經(jīng)驗證的公司組織大綱及章程或其他組成公司章程的文據(jù)的副本　　
●一份董事名單與某些相關(guān)的法定細節(jié)(表格79) 　　
●若有本地董事，一份闡明該董事權(quán)力的備忘錄　　
●一份任命狀或委托書，授權(quán)一個或多個在馬來西亞居住的人士代表公司接受送達的法律令狀及任何應(yīng)交予的該公司的通知書　　
●公司代理人依規(guī)定格式而作的宣誓書(表格80) 　　
指定代理人負責(zé)公司須依法執(zhí)行的一切事項。代理人如有變更，須通知公司監(jiān)管委員會。 　　
外國公司須于其在馬境內(nèi)設(shè)立營業(yè)場所或開始營業(yè)的一個月內(nèi)，依核定的表格向公司監(jiān)管委員會登記其在馬來西亞的注冊辦公處。 　　
在外國注冊的公司，每年須于其年度股東大會后一個月內(nèi)，交上一份年度報告，并于其年度股東大會后的兩個月內(nèi)，交上一份總公司的資產(chǎn)負債表，一份經(jīng)審計的帳目表闡明其在馬營運所涉及的資產(chǎn)負債，以及一份經(jīng)審計的損益表。